清理整顿自查报告十篇
清理整顿自查报告 篇1
县财政局:
为保障财政资金的安全、规范、有效运行,根据县局要求,我镇开展了清理整顿财政专户工作。
一是领导重视。及时成立了x镇清理整顿财政专户工作领导小组,落实责任。
二是健全机制。根据相关文件要求,制定了《x镇清理整顿财政专户工作实施方案》,明确清理整顿工作的具体事宜。
三是严格自查。经严格自查,x镇所有开立财政专户的文件依据有效;不存在一年内未发生资金往来业务的财政专户;同类或相似性质资金没有开立多个财政专户;不存在违规将国库资金调入或采取“以拨作支”方式转入财政专户情况;不存在将应存放国库的预算资金调入财政专户进行投资理财的行为;不存在应缴国库而未缴的非税收入。
x镇财政专户开设、变更全部经国库部门核准并报财政部门领导批准后办理;财政专户管理制度较健全;财政专户资金管理中未存在安全漏洞和隐患。
特此报告。
清理整顿自查报告 篇2
敬爱的党支部:
财政专户是国库单一账户的重要组成部分,加强与规范财政资金专户管理,是深化财政国库管理制度改革,堵塞财政资金安全管理漏洞的重要措施。根据*市财政局《关于做好财政专户清理整顿工作的通知》的要求,从今年4月起,我区财政局专门开展了财政专户清理整顿自查工作,现将自查情况简要汇报如下:
一、强化组织领导,从思想上认识到位
成立了以*区财政局长为组长的财政专户清理整顿工作小组,领导小组下设办公室,办公室设在国库科,全面负责整个活动的开展;建立健全工作机制,形成国库科牵头、各业务科室配合、财政监督把关的工作格局;召开了清理整顿财政专户动员部署大会,会上认真组织学习财政部、自治区财政专户清理整顿工作文件精神,结合国内相关案例,使工作人员认识到清理整顿工作的重要性和紧迫性;制定了清理整顿财政专户工作方案,明确清理整顿工作的对象、范围、任务和目标,分三个阶段实施清理整顿。将财政专户清理整顿重点内容和《财政专户基本信息表》印发各科室,要求各科室将今年年底保留的所有财政专户严格按规定进行全面梳理。
二、抓好三个环节,从行动上落实到位
(1)是抓好制度建设环节。制定《*区财政局财政专户管理制度》,规定财政资金专户应当经国务院、财政部以及省级人民政府或省级财政部门以正式文件批准后开设,各类财政资金专户的开立、变更,应当按照财政部门内部审核程序,经区财政国库部门核准后办理,凡未按规定程序开设的财政资金专户,一律撤销。将各类预算内、外以及其他财政专户资金统一归口到财政国库部门管理。建立健全《财政专户档案管理制度》、《财政专户定期报告制度》和《财政专户定期检查制度》。
(2)是抓好清理撤并环节。各业务科室首先自查了本科室的专户设立是否有文件依据,专户资金是否属于专户管理内容,有没有开立后一年内未发生资金往来业务的财政专户,属于同一性质或相似性质资金的财政专户是否进行了归并,非税收入财政专户是否实现在同一家商业银行只开设一个财政专户,财政专户是否归财政国库部门统一管理。经查,我局今年底共有*个财政专户,已撤销*个,准备撤销*个,均有省级以上人民政府或财政部门文件依据,且所有财政专户出纳岗位设在国库科,
清理整顿自查报告 篇3
敬爱的党支部:
财政专户是国库单一账户的重要组成部分,加强与规范财政资金专户管理,是深化财政国库管理制度改革,堵塞财政资金安全管理漏洞的重要措施。根据x市财政局《关于做好财政专户清理整顿工作的通知》的要求,从今年4月起,我区财政局专门开展了财政专户清理整顿自查工作,现将自查情况简要汇报如下:
一、强化组织领导,从思想上认识到位
成立了以x区财政局长为组长的财政专户清理整顿工作小组,领导小组下设办公室,办公室设在国库科,全面负责整个活动的开展;建立健全工作机制,形成国库科牵头、各业务科室配合、财政监督把关的工作格局;召开了清理整顿财政专户动员部署大会,会上认真组织学习财政部、自治区财政专户清理整顿工作文件精神,结合国内相关案例,使工作人员认识到清理整顿工作的重要性和紧迫性;制定了清理整顿财政专户工作方案,明确清理整顿工作的对象、范围、任务和目标,分三个阶段实施清理整顿。将财政专户清理整顿重点内容和《财政专户基本信息表》印发各科室,要求各科室将今年年底保留的所有财政专户严格按规定进行全面梳理。
二、抓好三个环节,从行动上落实到位
(1)是抓好制度建设环节。制定《x区财政局财政专户管理制度》,规定财政资金专户应当经国务院、财政部以及省级人民政府或省级财政部门以正式文件批准后开设,各类财政资金专户的开立、变更,应当按照财政部门内部审核程序,经区财政国库部门核准后办理,凡未按规定程序开设的财政资金专户,一律撤销。将各类预算内、外以及其他财政专户资金统一归口到财政国库部门管理。建立健全《财政专户档案管理制度》、《财政专户定期报告制度》和《财政专户定期检查制度》。
(2)是抓好清理撤并环节。各业务科室首先自查了本科室的专户设立是否有文件依据,专户资金是否属于专户管理内容,有没有开立后一年内未发生资金往来业务的财政专户,属于同一性质或相似性质资金的财政专户是否进行了归并,非税收入财政专户是否实现在同一家商业银行只开设一个财政专户,财政专户是否归财政国库部门统一管理。经查,我局今年底共有x个财政专户,已撤销x个,准备撤销x个,均有省级以上人民政府或财政部门文件依据,且所有财政专户出纳岗位设在国库科,会计岗位分设在各科室。
(3)是抓好专户资金规范环节。核查了各业务科室财政专户岗位的设置、职责分工、资金拨付流程、印鉴管理以及对账制度等是否健全。经查我局财政资金拨付管理严格执行资金拨付、复核、稽核和单位主管领导审核把关的分工负责制。按照工作任务明确规定各岗位的职责权限,明确规定了拨款人员不得同时负责稽核、账务或档案管理工作;坚决落实财政部和自治区财政厅、市财政局有关资金调度管理的规定,按规定调度资金,严格财政汇缴专户管理,及时将应缴国库的资金划入国库,没有超期滞留。
三、存在的问题和不足
(1)、此次财政专户清理整顿工作时间紧、任务重,目前只对我区财政局内部的专项资金进行了比较彻底的清理整顿,但未组织对预算单位财政专户的清理整顿,年内,我局将对下级财政专户进行一次全面清理整顿。
(2)、因我区目前尚未全面完成国库集中支付的转轨工作,国库科在财政专户管理中尚未发挥应有的作用,目前正在积极研究改善的方案,争取在xx年完成向国库集中支付的转轨任务。
清理整顿自查报告 篇4
“读一本好书,像交了一个益友。”书籍中的内容对未成年人价值观的形成会产生重要影响,尤其是中小学教材、教辅和课外读物,它们为孩子的健康成长提供着宝贵的精神养料,一字一句、一图一文都容不得半点马虎。
为深入贯彻上级部门关于教材工作的重要指示,推进落实教育部《全国大中小学教材建设规划(20__-20__年)》和四个教材管理办法,全面提高选用教材质量,增强教材育人功能,根据省教育厅关于组织开展全省大中小学教材专项排查工作的通知要求,认真贯彻落实教育局关于组织开展全县中小学教材专项排查工作的通知精神,提高我校教学质量,促进我校更好发展,我校严格按照文件通知要求开展了认真细致地自查自纠,重点对学生教材、教师用书和校园课外读物进行了排查和整顿工作。
一、加强领导细部署
学校成立了以校长为组长、副校长为副组长的校园读物审查清理专项工作领导小组,教导处各主任和全体班主任为组员的专项排查小组;制定了《洪都小学教材、教辅和课外读物专项排查工作实施方案》和《洪都小学学生读物管理制度》。
二、自查自纠见行动
20__年7月20日,学校召开了“教材、教辅和校园课外读物专项排查工作”会议。刘校长带领排查小组所有成员学习了相关文件精神,加强思想教育,明确工作要求。
本次专项排查工作的重点是对教材、教辅、校园课外读物中是否存在违反宪法法律、危害国家安全、宣扬宗教渗透、破坏民族团结、宣扬邪教迷信、恶俗、媚外、篡改历史、教材中不当插图等问题进行排查,确保教材、教辅、读物内容,坚持正确政治方向和价值导向,弘扬中华传统文化,符合大众审美习惯。
暑假期间,教导处主任带领教导处所有副主任、干事和总务处副主任,不顾酷暑炎热,加班加点,对学校图书室、读书保管室和教材保管室,进行了读物全面排查。
三、登记造册抓整改
在排查过程中,各小组成员认真细致地审查清理,把问题读物做好了相关记录,将记录表和图书进行反馈与报备,各班各室将筛选出来的有害读物和部分地方教材进行了封存。
教导处汇总完成了《南昌市进校园的中小学生课外读物专项排查问题读物清单》和《南昌市洪都小学关于开展教材、教辅、课外读物排查报告》,上交到区教体局基教科和区教师发展中心,并向相关领导进行汇报。
四、以查促建护成长
20__年8月8日下午,校长,副校长携教导处的部分主任迎接了X区局领导组的教材、教辅和校园课外读物专项排查工作检查,其中区教师发展中心万主任一组在学校会议室查验了相关材料,询问了学校有关情况,提出补充意见。区领导还巡查了教师活动阅览室以及正在装修的学生阅览活动室,校园的文化布置,仔细检查了源头活水池旁的中国地图,提醒一定要关注“十段线”的完整性。
通过本次自查工作,我校将以查促建,补齐短板,建立长效机制,完善书籍内容安全审核工作,定期开展有害图书自查行动,及时发现教材、教辅问题,确保图书室每学期、每学年的新增图书质量,有效遏制有害读物流入校园,净化书香校园环境,为学生的健康成长保驾护航。
清理整顿自查报告 篇5
在本学期中,我担任了10会计电算化专业一班、二班《财务管理》课程的教学,现对本学期期中教学工作做一回顾与总结:
1.课程完成情况:
《财务管理》每周12学时,该课程的理论教学和实训教学采用1∶1授课。基本按照开学初制订的教学进度授课,只是根据学生的接受能力,适当地调整了授课内容,降低了难度。《财务管理》教学内容共9章。
2.备课情况:
在备课过程中,注意既备教材,又备学生。由于我们使用的教材有一定的局限性,备课时综合几种不同版本教材的精华部分,认真做好教案。从学生的角度出发,我们的学生中有一部分基础较好,有一定的'学习基础;而一些基础较差的学生,基本知识很不熟练。针对这两种不同情况,考虑到同时兼顾这两类学生,在理论讲解、例题和作业选取上适当和兼顾:使基础好的学生可以得到不断提高,学会新的知识;而基础薄弱的学生更易于接受所学内容,更快地进步。
3.授课过程:
采用多种授课方式和途径。实施讲授法、演示法、实训法等教学模式。本着该门课学习的目的,尽最大可能让学生多动手。重在培养学生的常见账务的处理能力,因此理论讲解够用就行,重在加强实践教学。
在讲课过程中,也发现了一些问题,从学生身上反馈的信息就是这门课的理论知识点很多,完全掌握有一定的困难。在以后的讲课过程中需要不断复习已经学过的内容。同时要求学生要做到课前预习和课后复习。
4.辅导及作业批改:
对学生的辅导分为课上辅导好和业余辅导两部分。在课堂上讲解理论知识时,每次课基本都留出5至10分钟的时间解答学生的问题;复习时间给贫ǔ鼍咛宓牧废澳谌荩⒓笆苯獯鹨赡盐侍狻3酥猓ㄆ诔槌隹斡嗍奔洌薪凶鸥ǖ迹攵钥紊稀⒆饕抵械钠毡槲侍猓薪步夂脱盗贰W饕捣矫妫贾酶靼嗉妒槊孀饕4次,每次作业都给予批改或讲解。
清理整顿自查报告 篇6
书籍是人类进步的阶梯,是人类宝贵的精神财富。“读万卷书,行万里路”更是说明了读书的重要性。根据上级文件精神,结合学校实际,我校以创建“和谐型、活力型”学校为导向,以创建“书香校园”为目标,提高学生思想道德素质和文化素质,努力营造自觉读书、奋发向上、特色鲜明的校园文化。根据市评选指标体系的要求,我校对“书香校园”的创建进行了认真的自查自评,现将学校自查自评情况汇报如下:
荥阳市城关乡实验小学是一所寄宿制式的完全小学,是城关乡基础教育的一所窗口学校,学校始建于20__年8月,学校坐落于城关乡中部,庙王路与新310国道交叉口北二公里处,学校占地面积24130平方米、生均25.57平方米,建筑面积8287平方米、生均8.6平方米,现有18个教学班、963名学生、60名教师,学历全部达标。我们遵照“快乐学习、幸福生活、特色发展”的理念,教育在校每一位学生“非学无以成才,非志无以成学”,学校各项工作均在全乡前列,我校始终贯彻党的教育方针,以国家法律、法规为准绳,不继深化教育改革,努力推行素质教育,取得了可喜的成绩,得到了教育主管部门的肯定和社会各界及家长群众的认可。
一、组织领导
1、成立“书香校园”活动领导小组,职责分工明确。
我校成立了“书香校园创建活动领导小组”。领导小组成员构成为校领导、办公室主任、语文组骨干、图书馆负责人,信息组负责人等,校领导统筹安排,语文组策划实施,各办公室协调运作,信息组和图书馆提供信息和资源保障,这样的人员调配,既体现了学校以文学阅读带动整体校园文化建设的思路,又保证了书香校园创建活动的顺利开展。具体为:
组长:张志桥
副组长:李海,魏满圈,郑彩霞
组员:总务主任办公室主任、班主任、语文教师
图书馆负责人,信息组负责人
活动领导小组分工
张志桥:负责全面工作。
魏满圈:负责计划的实施、检查、总结工作。
郑彩霞:负责教师、学生的读书活动。
李海:负责校园文化建设的网站设计
张志森:负责创建后勤保障工作、安全工作。
孙丽琛:负责图书室的图书借出工作。
各班主任:负责本班的日常读书活动、读书节目等组织安排。
2、制定工作计划,完善和落实各项规章制度。
根据学校实际,制定切实可行的工作计划,完善和落实各项规章制度。认真做好读书活动的检查与评比工作,通过考核进一步推动“书香校园”活动的开展。开展“书香班级”的评比和表彰工作。凡获得“书香班级”、“读书之星”荣誉称号的能及时予以表彰。
3、成立教师、学生读书组织。我校目前主要以学科组为单位建立教师读书组织,主要目的在于方便学科组成员间的交流,促进教师专业发展。学校积极鼓励各学科组购置本学科相关书籍进行阅读和学习。我校的学生读书组织是班级为单位,开展专项读书征文及读书心得写作活动。
4、我校活动主题是:“我读书,我快乐,我成长”;
我校活动口号是:“畅游书海,完美人生。”
5、为提高师生和家长对创建“书香校园”的知晓率和参与率,我们通过学校的“校园之声”小广播、宣传栏以及致学生家长的一封信的形式进行广泛的宣传。
6、学校配备有兼职图书管理员,并且职责明确。
二、环境设施
我校在“书香校园”文化建设上,一方面着力提供大量的阅读书籍,一方面力争让学校每一处空间都有浓郁的文化氛围。
1、阅览室:我校现有学生阅览室一间,可供学生课余时间阅读。制度健全并上墙。
2、图书室:我校图书馆现有图书17390册,人均18册,有专门老师负责班级借阅,图书利用率高,人均拥有量达标。
3、班级图书角及校园读书橱窗:我校每个班级都设有图书角,内放学校流动图书及师生捐献图书;真正做到了“人人有书读、人人乐读书,”也营造了“处处见文化,处处闻书香”的浓郁氛围。
4、校园专题网站:我校充分发挥自身在网络建设方面的优势,围绕读书活动的开展和书香校园的建设,大力推动读书网站建设,我校建立有校园网,并专门设立了“书香校园”专项栏目,详细介绍学校书香校园方案、读书计划、小结、以及各项活动等。
三、书香校园系列活动
(一)书香校园系列活动
1、为了更好开展好书香校园活动,我们学校根据各级学生特点编写了年级校本课程。每周升旗活动都有学生关于读书方面的演讲
2、10月进行了弟子规比赛活动
3、1月进行了古诗词诵读比赛活动
(二)学校领导读书活动
学校领导每学期都阅读一本教育专著,并撰写读书笔记,并向学校教师、学生推荐图书
教师推荐图书:给教师的一百条建议
学生推荐图书:窗边的小豆豆,没有画的画册,中国童声
(三)教师读书活动
1、组织教师进行“我说荥阳新变化”征文比赛。
2、教师利用业余时间广泛订阅报刊杂志。
3、每位教师每学年做到读一本好文,或品一本好书。
4、开展师生“同读一本书”、“同背一首诗”活动。语文教师能够充分利用晨会课、读书课引导学生朗读经典书籍文章。
(四)学生读书活动
1、各班继续建立班级图书角,专门配备班级图书管理员,定期组织向学校图书室借取图书,并负责班级图书的出借、登记、归还等工作。
2、实行晨读制度,早晨20分钟的晨读让校园充满琅琅读书声。每周一、二、四下午第四节为学生阅读时间。
3、开展好每周一节的阅读课。
4、开展读书系列活动。开展不同规模,不同层次的诗歌朗诵赛、写字比赛、演讲比赛、写作比赛、手抄报展评、读书笔记展评等。学校在班级比赛选拔的基础上,评出了读书小明星。
5、开展推荐一本好书,并开展各项读书活动,鼓励孩子们读好书,好读书。提倡师生共读一本书,共写读书随笔和体会,让学生在读书中领会精彩的书本
清理整顿自查报告 篇7
根据工作部署,按照要求,积极组织学习,及时行动起来,对办公用房开展清理整顿工作。现将开展办公用房清理工作汇报如下:
一、提高认识,加强领导
为了确保此次清理工作顺利完成,成立工作领导小组,对自查自纠工作进行监督指导。努力做到思想认识到位,措施落实到位,制度建设到位。
二、办公用房清理工作
目前,共有工作人员X名,县级干部,科级干部X名,科员X名,编外人员X名。原有办公用房间,办公面积,现有办公室间,办公面积;共清退办公用房间,办公面积。到目前为止,我单位在办公室、办公面积等方面全面落实工作部署,请上级部门予以视察。
三、下一步规范管理措施
1、严格依据办公用房标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为;
2、建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。
20xx年2月27日
清理整顿自查报告 篇8
12月9日至18日,州政府从州委办、州人大办、州政府办、州经信局等单位抽调12名人员,组成4个督查组分赴八县市,通过抽查核实、查阅资料、会议督办、情况反馈等方式,对清理拖欠民营企业中小企业账款工作(以下简称“清欠工作”)进行了督查。现将有关情况报告如下:
一、工作进展情况
截至20xx年11月底,全州政府部门及所属机构、大型国企拖欠总额为115834.1万元,已偿还88292.54万元,偿还比例为76.22%,低于全省7个百分点。从完成偿还比例情况看,8县市排名依次为:咸丰县93.28%,来凤县88.39%,鹤峰县78.3%,利川市66.71%,恩施市62.31%,建始县41.65%,巴东县31.81%,宣恩县为0。
二、存在的问题
(一)“零清偿”问题比较突出。全州仍有28个“零清偿”主体,其中,恩施市5个、利川市15个、建始县2个、巴东县3个、宣恩县2个、鹤峰县1个。
(二)10万元以下小额债务偿还力度不大。全州10万元以下的拖欠账款主体仍有7个,其中,恩施市1个、利川市2个、建始县2个、巴东县1个、鹤峰县1个。
(三)清偿工作总体进度较为滞后。全州8个县市中有6个县市清偿比例低于全省平均水平,分别为恩施市、利川市、建始县、巴东县、宣恩县、鹤峰县。
三、产生问题的原因分析
(一)重视程度不够。恩施市、利川市、巴东县未将清欠工作纳入重要议事日程,未专题研究,对履行清欠责任不力的单位未开展督办。部分县市财政部门在推进部门清欠工作、落实财政政策上慢作为,对推动县市清欠工作使用财政手段督办不到位、在偿还债务、筹措资金上无明确计划,财政资金拨付滞后。
(二)政策研究不透。宣恩县、建始县减轻企业负担联席会议办公室工作人员更替频繁,工作衔接不到位,对清欠政策研究不够,对县市直部门的台账数据工作指导不够,向县市政府汇报不够。部分属于市场行为发生的正常债务也作为拖欠账款上报,如各县市卫生医疗机构欠款问题。部分县市直部门对清欠政策理解有偏差,认为国家可能会安排无偿资金化解债务,在摸底上报账款时,将未逾期项目、在建项目和未完成结算审计项目的资金纳入清欠范围预估上报,导致台账数据与实际情况不相符,如来凤县原水利局水电建设项目及来凤县交通运输局路桥工程项目,咸丰县高乐山镇道路工程项目等。
(三)台账数据不精准。台账上显示已完成清偿的项目与提供合同、付款凭证数据不一致,如咸丰县朝阳寺镇道路工程建设项目和来凤县交通运输局道路工程建设项目。建始县、来凤县台账上欠款数据与审计数据有出入,漏报拖欠账款问题突出。
(四)遗留问题研究解决不够。部分县市的历史遗留问题挂在台账上未作备注说明;部分拖欠账款项目无法审计,县市直部门在统计时预报数据且台账上报后也不积极协调解决,如来凤县漫水乡民族卫生院和巴东县清太坪镇人社中心项目。同时,还存在部分县市的争议欠款在台账中更新不及时、不明确的现象。
四、下步工作要求
(一)压紧压实责任。各县市政府、州直相关部门要深入贯彻落实党中央、国务院,省委、省政府和州委、州政府关于清欠工作的部署要求,主要负责同志要亲自抓落实,加强研究部署,强化工作措施,加大工作力度,全力推进清欠工作。各县市要加强监督问责,对落实清欠工作不力的单位和责任人要按程序追责问责。
(二)确保硬账硬结。全州所有账款必须制定明确的清偿计划和明确的还款时间节点。恩施市、利川市、建始县、巴东县、宣恩县、鹤峰县要认真研究解决“零清偿”问题,确保“零清偿”主体在20xx年12月31日前“破零”。恩施市、利川市、建始县、巴东县、鹤峰县要在20xx年12月31日前完成10万元以下的拖欠账款清偿任务。
(三)做实基础工作。一方面要确保台账数据精准,加强清欠政策研究,做到应统尽统,前期审计发现漏统的数据要尽快纳入台账。另一方面要强化分类处置,对部分正常债务往来、不属于拖欠账款的,要进一步核实核减;对有分歧的账款、进入司法程序的账款,要在台账表中备注说明并填报精准;对历史遗留问题,要主动作为,积极协商解决。
清理整顿自查报告 篇9
根据日前,区纪委下发的《关于印发的通知》(石纪发[20xx]5号)要求,我局对“吃空饷”问题进行了认真自查,没有发现“吃空饷”问题。现将具体情况汇报如下:
一、基本情况
我局行政编制1人,事业编制9人,离退休3人。经过认真自查,不存在长期在编不在岗、伪造人员编制及长期在册不在岗骗取财政资金、退休和死亡不注销及其他形式的“吃空饷”问题。
二、主要做法
一是规范管理,建立机制。有效防止和杜绝“吃空饷”现象发生,根本在机制,关键在责任。我局领导高度重视,自觉加强管理制度建设,规定了内设机构的设置及职能编制,健全机制等规范了人事管理的制度。
二是多管齐下,防患未然。我局从制度入手加强管理,落实职能责任,建立了相应的责任分担机制。从单位人员编制、干部档案管理、人员合同管理等入手,各个环节严格监管。
三、建议意见
一是加大管理力度。设置日常监督举报电话,欢迎并鼓励举报人员,接受社会监督,确保此项工作常抓不懈。
二是抓住关键环节。坚决杜绝拿着工资福利不干事的行为,从严管理打着学习、治病等旗号,长期旷工的人员,切实加强考核监督。
三是科学建章立制。根据相关干部人事政策和工作纪律处分有关规定,修改完善干部人事管理制度,进一步规范干部人事管理,从制度上严防“吃空饷”现象发生。
清理整顿自查报告 篇10
一、领导重视,责任落实。
图书馆作为人群相对集中的一个公共服务部门,历年来都把治安,消防工作列为头等大事,在领导和管理层均予以了足够的重视。主要体现在如下四个方面:第一,建立起行之有效的二级安全责任人制度。为实施安全工作的有效管理,从图书馆实际情况出发,建立了主校区和东校区由王毅军同志负责,医学分馆由邹立君同志负责的安全管理二级责任人制度。
第二,领导小组即时化常规议事制度。依据《图书馆突发事件应急预案》成立的以常务副馆长为组长,总支书记和分馆安全副馆长为副组长的图书馆处置突发事件领导小组,将安全工作视情纳入月度工作会议议程。如:在xx月9日馆长办公会(党政工联席会议)上,针对武科大图书馆一名患有精神病的职工持刀伤害学生读者事件,会议讨论了我馆目前的职工队伍现状,在此基础上研究制定了三项措施。又如:在12月1日馆长办公会上,针对近期国内连续发生的上海住宅楼失火致多人伤亡事故,清华学堂失火被烧事故,新疆一所学校发生学生踩踏致数十名小学生受伤事故等情况,有针对性的研究了明年需要在技防能力上加大投入的打算。
第三,落实三级安全责任人制度。依照《华中科技大学图书馆安全工作管理办法》要求,全馆18个部门的主要负责人为本部门安全责任人。在3月23日安全工作会议上,分馆安全的领导与各部门负责人签订了20xx年度《华中科技大学图书馆安全综合治理目标管理责任书》。
第四,依据《华中科技大学图书馆安全管理办法》实施细则,调整了图书馆治安保卫委员会成员。同时,还微调了图书馆义务消防队组织。
二、突出重点,常抓不懈
安全工作是一项群策群防的工作,从主要领导到普通员工,涉及到许多关键环节。欲保证安全管理工作上的万无一失,既需要管理者与被管理者之间的良性互动与齐心协力,更需有一个常抓不懈的长效机制。图书馆主要从如下五个方面入手很抓了落实。
(一)安全管理工作经常化。首先,领导层认识统一。在日常的馆长办公会议上,全馆性安全工作都会不定期的进行研究并交换意见。其次,执行层责任到人。部主任会议上,安全工作经常进行强调;再次,监督层措施到位。坚持节假日闭馆前安全检查,做到:有制度,有安排,有要求,有落实;主要责任人对重要岗位人员履行职责情况,做到经常检查,及时督导。
(二)管理措施人性化。"大门禁"服务模式的推行,以前门卫岗位职责发生了深刻变化,据此,我们将原门卫岗位名称定位成门禁管理员。门禁管理岗位分设于三个校区四座独立馆舍,分别配备了3个正班和1个副班,副班仅限夜班。在具体管理措施上,主要集中在以下三点。
(1)创造条件,改善环境,提高工作主动性。一是在人力资源十分紧张的情况下,利用暑假期间落实了门卫年休假制度。二是改善门卫住宿及执勤条件。主校区逸夫馆和老馆原门卫值班室面积小,内部环境差,导致值班室住宿环境质量不高,为改善此种状况,在今年暑假期间修建逸夫馆一楼大厅新值班室的同时,对老馆两个值班室也进行了扩容改造。
(2)文明执勤,以疏为主,管理与服务并重操作。在新的服务模式试推行及运行初期,面对新的服务模式为进馆师生带来的诸多习惯性问题,门禁管理员不是一味地坚持原则,而是采取了着力培养入馆习惯,介绍自主验证方法,提醒未携证人员等措施,尽量避免出现因执行力度钢性太强而衍生出的矛盾冲突现象。
(3)狠抓质量管理和阶段性工作考核。参考咨询部是我馆质量检查的职能部门,今年xx月,依据"华中科技大学图书馆质量考评细则"进行了一次全面大检查,及时发现和消除了一些用电方面的安全隐患。
(三)重点保证消防,技防设施完好率。目前,图书馆消防,技防设施包括四个方面:
(1)红外报警系统。主校区逸夫馆,老馆,东校区图书馆,医学分馆分别设置有一套红外报警系统,四套系统配套探头共计361个。其中,新馆53个,老馆73个(20xx年新增6个),东校区80个(20xx年xx月首次安装26个,20xx年9月新增54个),医学分馆155个。
(2)消防报警系统。三个校区四座馆舍分别设置有一套独立的烟雾报警系统。四套系统共有烟雾报警探头905个,其中,主校区新馆162个,老馆132个,东校区图书馆204个,医学分馆4xx个。另外,医学分馆直立式喷头870个。
(3)录像监控设备。在主校区逸夫馆,老馆各设有一套16路硬盘录像监控系统。其中,在逸夫馆的系统中,监控摄像头4个;在老馆的系统中,监控摄像头5个。在医学分馆监控系统中监控探头达到66个。
(4)灭火器共计458具。其中,主校区图书馆231具(20xx年xx月更换干粉灭火器120具,20xx年xx月新置干粉灭火器76具);东校区图书馆72具(20xx年xx月全部重新灌装);医学分馆155具(其中,20xx年8月灌装的51具;20xx年xx月份灌装的24具;20xx年9月新购置的80具)。
在确保消防,技防设施完好率方面,我们主要采用了两种维护措施。其一,坚持设备例行性年维护制度。主校区逸夫馆和老馆各配有一套烟雾报警系统和红外报警系统。其中,烟雾报警系统按照年度维护协议,由设备维护商组织专人定期监测。其二,坚持发现问题及时联系报修制度。红外报警系统则是发现故障,及时联系修复。
(四)全面推行大门禁服务模式,努力营造温馨的阅览环境。为了最大限度地消除读者在图书馆阅览室物品丢失现象,20xx年在三个校区四座馆舍逐步推行了"大门禁"服务模式。即:取消各阅览室原先设置的门禁,而将预防图书资产流失的防范设施前推至各馆舍一楼大门出入口,读者凭借书证自主验证后方可入馆。此管理方式可以有效谢绝闲杂人等入内,从而避免出现一些因人员流动成份复杂而衍生的不安全因素。为确保此项工作顺利推进,我们仍然沿用了"试点——试行——全面推行"的逐步放开方式。此服务模式于20xx年xx月27日首先从东校区图书馆开始试运行。医学分馆新馆落成后于20xx年5月xx日试开放,即推行了此服务模式。20xx年xx月8日,主校区逸夫馆和老馆同时开始运行此服务模式。随着对此服务模式认识的不断深入,逐步完善了各项规章制。在20xx年xx月9日馆长办公会议集中讨论审议之后,《图书馆门禁管理规定》,《读者入馆须知》均以图书馆内部文件的形式印发到相关部门及重要岗位。与之配套的各项登记制度也将于20xx年1月1日开始执行。
(五)落实制度,积极防范。在对安全工作有效管理上,我们主要从两个方面抓了落实。
一是按照"华中科技大学图书馆安全管理办法"实施细则,认真落实了门卫制班制度。如:门卫夜间双人值班,逐日值班登记,及时设防,闭馆后巡视和及时处理夜间报警仪器异常情况,以及突发事件立即请示报告等制度。
二是提高群策群防能力,落实各项安全措施。安全防范工作是一项经常性,群众性的工作。为切实将各项安全工作落到实处,我们狠抓了各项安全措施的贯彻落实。如:强调闭馆前关掉水管,人走断电;按操作规程使用设备,安全用电;安全责任分工明确,包干到人;发现隐患,立即报告,及时处置;施工前坚持审批报告制度,竣工后及时组织审核验收;坚持统一组织和自查相结合的安全检查制度等,这些措施的落实,有力地确保了安全工作的稳定势头。如:20xx年7月在对逸夫馆楼层配电柜检查时,发现了一个阅览室电源总开关接头处冒火的险情,在险情排除后,又对每层配电柜进行了检查,发现各配电柜在用的空开均为20年前的产品,大多已尽使用寿命,存在的安全隐患较大,针对此问题,我们迅即联系基建与后勤管理处立项对其进行了全部更换。
三、打牢基础,防范未然
(一)图书馆安全防范作为一项经常性重要工作,每年都会有一定的经费投入。主要体现在如下两个方面:
(1)为提高技术防范能力我们在经费紧张的情况下,投资92.3万元进行了一些基础性建设。如:主校区和医学分馆三套门禁设备共投资75万元(其中主校区两套53万元,医学分馆22万元);采购配套的充消磁及图书监测仪15.68万元;老馆门卫值班室扩容改造后安防设备移机费0.49万元;消防设施维修费0.55万元。
(2)争取学校职能部门的大力支持,最大限度地消除安全隐患。针对逸夫馆各阅览室照明灯具存在的.问题,结合暑期阅览室内部粉饰工程,又对全部照明设施进行了集中检修;针对上半年图书馆消防安全自查提出的逸夫馆消防栓存在的无水问题,学校职能部门将更换逸夫馆底层消防管道很快立项并组织施工,彻底解决了逸夫馆消防管道渗漏水问题。
(二)加大宣传力度,普及消防知识,提高操作技能。首先,坚持了每年一次的消防知识培训制度。4月16日,请湖北省消防协会熊海峰教官在厅举行了消防知识培训,参加此次培训的馆内职工有50余人,生动详实的案例,使参加培训人员受到了教育,提高了对消防工作的认识,了解了自救的办法,收到了预期的效果。其次,依托图书馆内部网络进行消防宣传。图书馆工作点多面广,消防知识的集中培训和宣讲困难较大,但我们有非常便捷的内部网络环境,于是将我们编制的"消防知识讲座","图书馆消防预案"以及省消防协会为我们进行的"消防知识培训"全部放到了图书馆内部网页上,全馆职工可以非常方便地利用工作闲暇时间上网学习。此外,我们将替换下来的过期灭火器集中起来,召集各部门派出的代表进行操作技能培训,讲解与演练相结合,生动直观,参加培训者普遍反映掌握了要领,使培训工作收到了预期的效果。
四、注重研究,规范管理
安全防范工作带有一定的规律性,揭示其相关因素之间的必然联系对做好图书馆安全工作无疑会产生深远影响。为此,我们主要抓了两方面的具体工作。
一是继续完善图书馆安全管理工作上的档案资料建设。日常安全工作的原始记录对分析不同时期安全工作的重点和难点均具有非常重要的现实意义。因此,我们继续坚持了纸质和电子管理档案并行的日常管理制度。
二是积极参与学校维稳办公室组织的课题研究。今年7月,学校维稳办公室推出了一组研究课题。图书馆自选了"高校图书馆突发公共事件处置研究",并按要求的时间,内容和方式参加了开题答辩。由于今年下半年图书馆各项工作头序较多,该课题的研究还处于资料收集阶段。力争明年上半年能够结题。
五,存在问题及明年打算
从20xx年全年来看,虽然安全工作一直保持了稳定的发展势头,但仍存有一些不容忽视的薄弱环节。
杜绝读者丢包现象任重而道远。大门禁服务模式的推行极大地方便了来馆师生,更加人性化的阅览环境,使来馆读者出入各阅览室更加自由,更加方便。但是,伴随而来的是个别读者自我防范意识太弱衍生出的一些问题。如:用装有贵重物品的书包占位被他人翻看,用过手机随意放到阅览桌上因短时离开导致手机丢失等。