大学元旦晚会策划活动方案优秀5篇
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大学元旦晚会策划活动方案（篇1）
一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子，那就是我们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得我们纪念吗?
一 活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人：
五 活动开展：
1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20__年__月__日晚 7：00
3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室
六 经费预算：
总计活动所需的经费总共要：704元
七 活动流程：
(一)活动前期：
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天：
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演，积极鼓掌。
(三)活动后期：
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节：
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
大学元旦晚会策划活动方案（篇2）
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的x级及x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔，风正一帆悬。
一、策划主办方：__。
承办方：__系学生会。
赞助方：__。
二、活动对象：__系全体师生。
三、嘉宾：校领导，其他系领导及老师。
四、活动地点：__。
五、活动时间：20__年__月__日__。
六、活动流程：
宣传阶段（__月__-__月__）
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（__月__-__月__）
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于__个节目。
3、晚会共__分钟，节目最多占用__分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑__分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、__月__日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的`节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、__月__日，大彩排，在__，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、__月__号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（__月__日），节目单（__月__日）。
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在__号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在__号准备好；服装、灯光、化妆等在__号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。
3、领导发表讲话。
大学元旦晚会策划活动方案（篇3）
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20__年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20__年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题：收获 感恩 展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20__年12月31日 19:00
四、活动主办单位：浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日) (1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作 计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到 ，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日) 由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
大学元旦晚会策划活动方案（篇4）
一、主题：
为的明天
二、名称：
暖暖寒冬，浓浓春意
三、举办：
20__年12月30日下午6点
四、演出场所：
学校大礼堂
五、主办：
广告学院文艺部
六、组织：
广告学院院长、副院长、各主任
七、创意构想：
整个晚会“为的明天”为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，调动起同学及学校、老师的，营造欢快热烈的气氛，凸现“为的明天”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片，呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块：“百家争鸣”，主要以歌曲演唱，乐器演奏为主，穿插小品，相声，着重同学们多才多艺，以此带起活动的气氛。“SHOWTIME——秀出你的创意”，以模特表演、广告片、设计图展示为主，自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示，激起整个活动的高潮。“师生大联欢”，以游戏为主，由老师、、同学全员参加，使活动白热化。
“春天的礼物”，演出的节目评分，并选出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，游戏的优胜组奖励。
版块：百家争鸣
由主持人朗诵开场白，(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着，学校讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的`注意，首歌曲的演唱。(七首歌，两个乐器表演，相声，小品，穿插开来，历时约40分钟)校园元旦晚会策划书版块：SHOWTIME——秀出你的创意
全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“SHOW——TIME”，响起T型台舞曲，学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿，疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导，由同学和老师评分，同学们学习的奖励，学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华SHOW，以此晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时)
版块：师生大联欢
游戏，是不分年龄、身份、性别的!由院长发起，各个各带一队同学，夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心，背心上贴有由学校财政部拨出的10元，20元，50元面值不等的钞票，每人脚上都寄有三个气球。两队一组，当示意声响起，两队开始互夺钞票，要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不故意伤害，任何均可。3分钟后，哪个队身上的钱少，哪个队算输。(钱用塑料袋套住，以免撕破)每个队最后剩余的钱，都留做班费。两队一组，共10组，进级制，最后决出最优胜组，奖励。游戏能调动起大家的性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，“大联欢”的目的，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)
版块：春天的礼物
在活动的过程中，一直都有评委在为表演评分。活动的最后阶段，公布各个节目的最后得分，并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后，由全体共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示着的明天会更美好，凸现“为的明天”的活动主题。
大学元旦晚会策划活动方案（篇5）
一、晚会主题
喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性：
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性：
以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式：在本帖回复，报名时报上节目(含内容)和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样，不能更改报名，报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性：
邀请一些知名人士参加，比如：对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
晚会时间：20__年元月1日晚上20;00-0：00
晚会地点：闪客启航一室
两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项：
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1：为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2：为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)
3：请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。
1、开场：
男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好!今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
主持人：北呢枫林
晚会节目：
1、歌曲《新年好》演唱：冰心莹颖老师(场景班班长)
2、歌曲《痴心绝对》演唱：歌手逸飞
3、朗诵《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗诵者：骑士老师(按扭班班长)
4、歌曲《网络情缘》演唱：浅月
5、歌曲《长江之歌》演唱：月中云朵
6、歌曲《长江谣》演唱：高夫老师
7、歌曲《感恩的心》演唱：紫蝶
8、歌曲《堆积情感》演唱：艺影
9、歌曲《雨蝶》演唱：浪漫樱花老师(场景班班长)
10、歌曲《南屏晚钟》演唱：竹风
11、歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清
12、歌曲《爱的路上我和你》演唱：灯火老师
13、歌曲《香巴拉并不遥远》演唱：雨眸
14、歌曲《风中的眼睛》演唱：冬雨
15、歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老师
16、歌曲《军中姐妹》演唱：云梦
17、歌曲《万事如意》演唱：云儿
18、歌曲《难忘今宵》演唱：玉树临风老师
晚会时间控制在四个小时内。
相约闪客启航，就是相约一首不老的情歌，让我们在聆听情歌中感受快乐!
大学元旦晚会策划书 篇10
一、活动目的
1、喜迎20__年元旦，促进同学间交流
2、给同学们一个展示自我的机会
3、提高同学们的综合素质
二、活动宗旨
1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能
2、让同学们感受新年气氛，交流情感
三、活动主题
迎新年元旦文艺演出
四、承办单位
电气与信息工程系团总支文艺部
五、活动安排
时间：20__年12月28日 地点：图书馆多功能报告厅
六、活动主体
邵阳学院七里坪全体师生
七、报名方式
到各班团支书或文艺委员处报名
八、活动宣传：
1.主要形式：海报、传单、横幅和到班宣传;赞助商节目宣
传;赞助商礼品宣传
2.辅助宣传：广播、流动人员
3、具体步骤：
(1)召开团总支相关部门负责人会议;
(2)打出海报，广播宣传;
(3)召开班级团支书会议;
九、礼物设置：
赠送给现场观众精美小礼品
十、注意事项：
1.人员安排：注意具体部门的分工要合理，人员的分工要详细，各尽其责。
2.后勤服务：贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观众一种温馨的感觉。
3.会场纪律：保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。
4.硬件设备：注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。
5.演 员：重点是时间的通知和提前的彩排，让演员提前做好充分的准备。
详细情况：
1.晚会告示横幅：将赞助商提供的横幅统一安排布置。
2.晚会舞台背景：设立大型主题展板一块，发布晚会主题。
3.晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周，在舞台上方悬挂彩灯等。
4.14：00-17：00 最后一次彩排
5.17:45 确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地
6.18:45 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
第四部分、应急措施：
一、停电处理方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案：
1、上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由文艺部成员负责。
2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备，学术科技部负责。(注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序)
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由文艺部具体负责处理。
[要求]
1、晚会结束后即开展会场清理工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。
大学元旦晚会策划书范文三：
一、 活动全称：青岛大学化学化工与环境学院20__年元旦晚会
二、 举办机构：
1、 主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、 承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、 赞助单位：(实践部拉赞助)
三、 活动主题:
1、 元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、 活动时间：20__年12月30日 19:00—21:30
五、 活动地点：青岛大学中心校区 青大剧院
六、 参与人员：全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、 活动流程：
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18—
—20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、 主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为四人，两男两女。
4、 主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、 赞助 (由实践部负责)
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、 物资采购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、 财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、 前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④ 横幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 协调广播台做好广播宣传;
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、 卡片制作(由学术部负责)
①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作 负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作 负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成 。(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作; ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出
缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。