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公司例会的会议纪要

2024-02-28 10:54:01互联网职场文书手机版

公司例会的会议纪要最新

会议纪要是根据会议情况综合而成的,员工写会议纪要时,要围绕会议主旨及主要成果,重点应放在介绍会议成果,下面是小编为大家整理的公司例会的会议纪要,希望对您有所帮助!

公司例会的会议纪要【篇1】

20__年__月__日下午,公司召开第一次总经理办公公司会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20__年3-5月份岗位工资发放等事宜。张__总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将公司会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法

公司会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。公司会议原则通过。公司会议要求,总经办根据公司会议决定进一步修改完善,发文执行。

二、关于职工因私借款规定

公司会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

公司会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。公司会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

公司会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,公司会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。公司会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

公司会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。公司会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

公司会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

公司例会的会议纪要【篇2】

本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署,对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下:

一、材料管理方面

1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理,租还材料必须由现场两个管理人员签字。

2、各个工地材料需求必须提前计划,尽量保证甲方的需求,目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢,及时提交计划至财务部,库房配合清理出对应尺寸的数量。

3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料,及时运走避免产生较高的堆放成本。

4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料,报至相应的工地。

5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。

6、进出材料单据及时交至财务室。

二、车辆运输方面

1、目前驾驶员比较紧张,各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远,由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急,工地管理人员可就近租车运送材料。

2、在车辆安排上,雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地,路面较滑,车辆磨损较大。

三、工地值班方面

1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班,值班人员必须发值班照片,若出现未值班的一律按公司制度执行。

四、宣布制度

(一)关于上班、开会的考勤制度的修订。

(二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。

五、其他

1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照,夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。

3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。

公司例会的会议纪要【篇3】

时 间:__年__月__日

地 点:__办公室

参加人员:全体销售部人员

主持人员:__(销售副总)

会议记录:__

纪要内容:总结__月份工作内容,分析现存问题,制定__月份工作计划

本次销售会议由__(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:

一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理, 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

二、由__开始,各销售人员就__月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:

1、关系要跟进

2、产品要熟知

3、信息要广泛

4、思想要灵活

5、__月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。

6、加大和水泵厂合作力度。

在此基础上,各销售人员都制定了__月份各自的详细工作计划,以期在__月份的工作中有更好的提升。

三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年__月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由__牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅

四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

公司例会的会议纪要【篇4】

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,单位领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照单位关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

单位第x次安委会初步定于__日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是__单位和上海电建单位的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照单位的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,单位外出实习人员较多,共有四个实习队,希望单位各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、__单位要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保单位住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我单位与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

三、内部管控方面:

1、__单位港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及单位其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。单位各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华单位的要求实行成本领先战略。

2、__准备承接的外委检修事宜,单位相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电单位自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、单位的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、单位专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将__单位x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、__单位要尽快完成#x、x楼的结算工作,同时做好#x、x楼的结算准备工作。

3、__单位办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰单位搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发:单位领导、副总师、各部门

__单位综合管理部

__年__月__日

纪要整理:__、__、__

公司例会的会议纪要【篇5】

根据工程进度情况,为落实燕副总的指示,与会人员经过研究讨论,形成会议纪要如下,会后按照会议纪要的内容落实。

1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。站内悬挂点的支架制作安装由监理王广珍安排落实:数量3个,高度2米,采用110母线架构样式,用普通60×60角钢,刷油漆三道,刷银粉油漆两道,分别安装在35KV架构的(从固定端向扩建端的1.3.5)支柱上,中间一个支柱,应加工成2个悬挂点。

2、避雷线进站后,用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上,B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上,A回路避雷线进站分两条,分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。由监理柳安排落实。

3、315KVA-35KV电压等级的站用变,在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号,熔丝按315KVA容量选择。此项工作,由蒙能监理安排落实;

4、315KVA-10KV电压等级变压器,10KV电缆的安装,应制作电缆终端盒,杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器,熔丝按照315KVA容量选择。此项工作,由监理王广珍安排落实。(可现场观察定安装方案)。

5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷,监理要及时安排督促消除。

6、业主方运行人员,要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好,给施工、送电和编写文件创造好条件。并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。

7、业主方运行人员,尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程,以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。 并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。

8、业主方运行人员,应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票,备用。

9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求,蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司,便于安排设备进场顺序;

10、蒙能监理根据工期要求情况,尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。