四、学会果断处理
“当断不断,反受其乱。”鉴于与同事终日相处的实际情况与感情因素,对于内勤管理,许多年轻的委派会计在面对一些关键而敏感的问题的时候,往往有不少顾虑,睁只眼闭只眼,得过且过,不愿意得罪人。这样做不仅让自己处于未尽其责的失职境地,有时更让有些同事一错再错,最终造成难以挽回的遗憾。作为内勤管理人员,委派会计在妥善处理好人际关系的同时,更应勇于承担责任,遇事果断,要有大局意识,做到大事讲原则、小事讲风格。
五、学会总结提高
马克思说过:“人要学会走路,也要学会摔跤。而且只有经过摔跤,才能学会走路。”因为失败是成功之母,总结是奇迹之父。不管是自己从书本上学来的理论知识,还是从别人那里得来的经验教训,只有学会了不断总结,才能转化为不断提高自身能力的巨大能量。只有不断提高履职能力,才能使自己成长为一名合格的委派会计,从而树立自己的威信,逐步从一名单纯的会计工作者转变为内勤管理者。
当然,要成为一名合格的委派会计,还需要不断地学习完善及时间的沉淀磨练,需要树立一种团队精神,形成一种凝聚力,因为你不是一个人在“战斗”。雷锋说过“一滴水只有放进大海才不会干涸,一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才更有力量。”希望年轻的委派会计们能够乘风破浪,为农金事业的发展燃烧青春的激情。
财务会计工作人员必须了解会计整个财务会计工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业财务会计工作使用最广泛的。规模大或管理水平高的企业财务会计工作均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证—汇总—明细账—总账—报表等。首先来了解财务财务会计工作流程是非常重要的。
一、财务会计工作大致环节如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业财务会计工作的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业财务会计工作可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、财务会计工作具体内容分析:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业财务会计工作开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税=贷方差额__所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税贷:应交税金——应交所得税,借:本年利润贷:所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。
关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
三、财务会计工作报表分析问题:
企业财务会计工作会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业财务会计工作才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。
四、财务会计工作抄、报税说明:
抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业财务会计工作开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中。以便和取得发票的企业财务会计工作认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业财务会计工作开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业财务会计工作的销售收入。
报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,具体操作顺序如下:
1、抄税:
抄税写IC卡—→打印各种报表—→报税
A、抄税起始日正常抄税处理;
进入系统—→报税处理—→抄报税管理—→抄税处理—→系统弹出“确认对话框”—→插入IC卡,确认—→正常抄写IC卡成功
B、重复抄上月旧税:
进入系统—→报税处理—→抄报税管理—→抄税处理—→系统弹出“确认对话框”—→插入IC卡,确认—→抄上月旧税成功
C、金税卡状态查询
进入系统—→报税处理—→金税卡管理—→金税卡状态查询—→系统弹出详细的信息
2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可。增值税专用发票开出90天内认证有效。当月认证的必须在当月抵扣。
五、财务会计工作注意事项:
1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在月末进行。
2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符,账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收,其他应付。
3、增值税,企业财务会计工作所得税在国税报(20__年1月1日以后注册的企业财务会计工作才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
5、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2。5%,(税法规定:建立工会组织的企业财务会计工作、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业财务会计工作所得税前扣除)。
6、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
7、流通企业财务会计工作运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业财务会计工作计入成本
8、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次,不需每月计提。
9、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。
10、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
11、现金日记账保存20__年
会计人员要有一定的知识水平,但仅此而已是不够的,还必须有好的品德素养。我想一个好的会计人员要基本具备以下品德:刻苦工作、勤奋好学、不谋私利、务实敬业。
首先要有刻苦耐劳的精神。会计工作有时很轻松,有时很辛苦,月末、年末的工作量就较大,有时赶报表就要加班加点。酷暑的夏日,你要照常工作;寒冷的冬天,你也不能偷闲。越是热的时候,工作越忙;越是冷的时候,工作越多。这是大家深有体会的,所以你不刻苦不行。
其次就是要有勤奋好学的精神。时代在前进,会计在发展,你不学习不行。现在会计制度是一变再变,与国际接轨,与世界趋同,几十年来发生了翻天覆地的变化。从规章到制度,从制度到准则,今后还会有新的理论,你不学习行吗?
再其次就是要有廉洁奉献的精神。这并不是要我们的会计不计报酬,不追求自己的正当利益。而是说我们不能利用自己的工作来营私舞弊,谋取私利。薪金、奖金,你都要,但不能贪污。所谓奉献,是奉献我们的聪明才智,为单位和国家作出一定的贡献。这个贡献与你的报酬有可能是对等的,也可能是不对等的。可以说绝大多数情况下是不对等的,如果你过于计较,那么你就别当会计,去当老板好了。
最后就是要务实敬业。所谓务实,就是要根据你单位的具体情况,综合各方面的要求,选择适合的方式,进行实际的工作。光照书本是不行的,死啃条文是行不通的。所谓敬业,就是要有职业操守,不能忘记“会计”的本质,要忠于你的职业。你的账不能是一本糊涂账,你的人不能是一个糊涂人。
这周已经是我实习周期的倒数第二周了,这周过去,只剩一周我就要回学校了。越是到最后,我越发现自己没有实习到的东西还有非常多,真想再延长几周时间,但这是不可能的,因为还要回学校进行我的实习汇报。
这么多周下来,我深切体会到了会计专业的特殊性,会计,是一门实用性、操作性非常强的学科,如果不进行实际操作演练,而只是凭着书本上的一些理论性的东西去从事会计这门行业的话,你的工作将会非常地不适应,以至于在工作中出现意想不到的差错。可见会计的谨慎性有多么地重要。这周我还是从事上周原始凭证的填制,由于上周的教训和我后来偷偷地在宿舍恶补了一下书本上的知识,这周操作起来就比上周好多了。而且,我也加深了对红字更正法的实际体会,以前在学校里只要用红笔划掉,写上“作废”两字就可以了,但在公司里面,要用红笔划调,再盖上责任人的章,这样才能作废。对于数字的填写,高老师再三叮嘱我字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,并且记账时要清楚明细分录和总账名称,我不敢有丝毫的马虎,因为这是关乎一个企业的业务。
这一周实习下来,从制单到记账的整个过程基本上有了一个大概的了解,并结合书本知识总结了一下手工做账的来龙去脉。通过自己的努力,我的实习变得越来越得心应手,我感觉非常欣慰。
不想到的日子还是到了,本周是我实习周期的最后一周,我特别不想离开公司,离开我可爱的同事们,但天下无不散之筵席,我最后还是不得不选择离开。
在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心向师傅们请教的态度得到了公司的认可,我临走的时候,我给高老师买了一件小礼物,以表达我对她十周来孜孜不倦的教导的感谢之情。
回顾这十周以来所经历的点点滴滴,发觉实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。实习之前还对学校的安排抱有成见,但实习过去我能深深体会学校的良苦用心了。我知道了课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就能以不便应万变。这次实习,时间虽然非常短,但我学到的却是四年大学中从未学到的。比如,如何与同事,与领导相处。人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习的重要一课,在实习时,我经常会留心周围的同事是如何相处的,也尽量虚心请教,与同事们相处,不但可以放松神经,也学了不少为人知道。终于要离开了,和公司再见,和可爱的同事们再见。
我是一名会计专业的毕业生,通过自己的几年的大学生活的学习,我也顺利的从学校毕业,进入到自己的实习岗位,本以为自己的一切都顺风顺水,自己的理论知识也学习的非常的扎实,自己的专业学习也完成很好,在实习的工作当中应该不会有很大的问题,但是当我正式的进入到自己的工作当中时候,才意识到自己的不足,自己也在实习的时候四处碰壁,但是不管自己遇到什么样的困难和挫折,我都坚持下来了,现在实习也结束了,我也变得更加的成熟和懂事,在工作上,也积攒了自己更多的经验,我也不再是一个完全没有工作经验和社会经验的人了。
在实习的工作当中,从公司刚开始让我慢慢的熟悉自己的工作内容以及对会计的工作有一定的了解之后,我就感觉自己很多的事情都力不从心,自己很想要去做好一个工作,但是自己却有种无从下手的无力感,所以我也从慢慢的懂得自己不能急功近利,不管是做什么都需要去慢慢的,一步一步奠定好自己的基础,才可以顺利的前进,所以我也从自己最基础的开始学,从最基本的记账以及对记账软件的学习,从最开始的原始凭证的粘贴开始学起,也只有将这些小的事情做好了,我才有会更好的完成自己其他的工作。会计是一个看上去非常的简单,实际在进行操作的过程当中,无比的复杂和困难的事情,也需要我们会计的工作人员在工作的时候格外的细心和认真,因为一旦自己所做的那一个步骤出现了任何的错误,就会严重的影响到其他同事以及自己之后的工作,所以面对自己每天的工作,尽管是非常的乏味和枯燥的,也要保持自己的十足的精神和充沛的精力,在工作的时候尽自己的最大的努力用心的完成好自己的工作,保证自己工作的准确性。
我知道我是一名实习生,在公司最重要的就是要去好好的学习,学习其他的同事在工作上的优点,以及对自己的工作能力的提高,所以我也在实习的过程当中,去认真的学习和完善自己,积极乐观的去对待自己的生活,热情努力的去对待自己的工作。
这些都是我在实习的时候所感受到的一些体会,以及自己的心得和感悟,我也相信有了这次的实习经验,自己以后在会计的工作上将会更加的顺利,我也会更加认真的去对待自己的工作,对每一份工作都认真的去完成,工作当中的每一件小事都尽全力的去做到完美。
转眼间,20__年就过去了。展望未来,我对今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把工作情况总结如下:
主要经验和收获
在学校的工作中,积累了许多工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适自已的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理材管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(五)只有保持心态平和,取人之长、补己之短,才能不断提高、取得进步。
确立工作目标,加强协作
财务工作像年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为学校正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
1、做好财务工作计划,以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。
2、实抓应收账款的管理,预防呆账,减少坏账。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为学校的辉煌发展而努力奋斗。