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通用会议纪要标准格式怎么写

2024-02-27 06:24:01互联网职场文书手机版

通用会议纪要标准格式怎么写(7篇)

朋友,你知道吗,会议纪要是一种记载会议基本内容、情况、精神的纪实性公文,那么,会议纪要应怎么写呢?下面是小编为大家整理的关于通用会议纪要标准格式怎么写,欢迎大家来阅读。

通用会议纪要标准格式怎么写精选篇1

会议时间:__年__月__日下午__时

会议地点:办公室

主持人:__

参加人员:__、__、__、__、__、__、__、__、__、__

会议记录:__

会议内容:

本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下:

一、薛经理发言

1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):

__:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

__:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。

__:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。

__:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。

__、__、__:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。

__:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。

2、工作制度

(1)夏季上班时间:8:30-12:0014:30-18:00。

(2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。

(3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。

(4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。

(5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。

(6)每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。

(7)近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。

(8)以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。

二、x总发言

1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。

2、要求公司各部门相关人员,团结一致,相互配合,大家是一个整体,劲往一处使,圆满完成孵化基地建设施工任务。

3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。

三、x总发言

1、进行会议总结,感言前一段时间公司整体环境较乱,对薛经理提出口头批评,希望期调整工作状态,在前的一年里作出成绩。

2、对公司新进员工提出寄语希望,让大家沉下心来学习一些实际的工作经验,不要好高骛远。

3、对公司前景进行展望,希望公司在未来能破浪前行。

四、x经理宣布会议结束。

会议纪要整理:__

__年__月__日

通用会议纪要标准格式怎么写精选篇2

一、总则

1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知

根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

通用会议纪要标准格式怎么写精选篇3

培训/会议名称:

时间: 地点:

议题:

参加人:

召集单位:

主持人:

审核:

培训/决议内容及标的

一、 介绍本次会议或培训的目的、主要内容及拟解决的问题;

二、 逐条列出本次会议或培训形成的决议或会议研讨的结果;

三、 逐条列出本次会议或培训要求完成的工作,列出执行人员,完成时间和完成标的。

四、 “培训会议纪要”要抄报总经理、管理中心和相关部门,并由管理中心培训结果进行督察;

五、 “交流纪要、电话会议纪录及相关会议、招待形成的备忘录式的纪要”要抄报总经理和相关部门。

六、 “技术研讨、工程项目研讨的会议纪要”要抄报总经理、技术中心和相关部门,并由技术中心对会议形成的决议和工作进行督察;

七、 “营销研讨的会议纪要”要抄报部经理、营销总监和相关部门,并由营销总监对会议形成的营销决议进行督察;

八、 “财部收支、回款情况、审计等事务形成的会议纪要”要抄报总经理、计财部和相关部门,并由计财部经理对会议形成的决议进行督察。

九、 其他会议纪要要抄报总经理、行政部和相关部门,由行政部对会议决议进行督察。

十、 各部门形成的会议纪要原件均要交到总经理处,由总经理统一“签阅”。

十一、 所有交到总经理处的会议纪要,在总经理“签阅”完后,在每月月底前由总经理秘书(在总经理秘书到岗之前由行政部秘书负责)统一编号、整理(形成电子版目录)、存档。

抄送:

签发人: 年 月 日

通用会议纪要标准格式怎么写精选篇4

主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本

呈 报:x总经理

主 送:x经理

抄 送:各部门负责人

公司会议纪要的写法

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

通用会议纪要标准格式怎么写精选篇5

会议时间:

会议地点:

会议议题:

会议主持:

参会人员:

会议记录:

根据会议议程,首先由销售部各成员对现阶段自己负责的主要工作进行了总结汇报,随后,X总对上述汇报进行了点评,并就销售部近期的蓄客、宣传活动策划以及部门内部管理提出了明确要求。

会议纪要如下:

一、明晰销售目标,按月分解年度指标,加大执行力度会议指出,今年的年度销售目标是1.2亿,销售部团队应统一明确这一目标,并紧紧围绕该目标开展各项工作。会议强调,销售部要进一步分解指标,做到指标到人,严格考核。每个人要在明晰销售指标的基础上,针对性的按月分解工作,按节点完成,做到心中有数。

二、分析客户信息,把握宣传方向,拓展蓄客渠道会议指出,现阶段的策划、宣传工作的成功与否直接决定了项目在开盘后能否一炮打响,是后期销售成功的关键。聚焦客户分析、聚焦拓客技巧,聚焦活动推广,从而实现蓄客渠道拓展,蓄客量明显增加。

1、精准客户地图绘制,高效定位客户群体会议强调,要对目前已积累的意向客户,对其所处区位、行业、居住区、购房原因、活动流线等进行详细分析,绘成客户地图。使客户地图与项目定位相匹配,为项目后续开发及营销工作提供重要的决策依据和客户支撑。因此,策划专员要提高客户地图的编制能力,将客户地图做深、做细、做透,实现精准制导。

2、深化客户资料分析,加强竞品楼盘考察及资料收集会议指出,知己知彼,方能百战不殆。经纪人要通过案场接待时的有效沟通对现有客户进行细致分析,区分重点客户及一般意向客户,确定分类标准。此外,要积极主动外出收集竞品楼盘成交信息,时刻关注竞品楼盘的宣传活动及其取得的效果,并形成报告。

3、制定月度活动主题,相应增加外拓活动会议强调,策划要先行。提前制定每月活动主题,以便经纪人围绕这一主题开展相应的call客、巡展、截客、派单等一系列外拓活动。通过外拓活动,提高客户来访来电量,增加与老客户之间的互动。同时,领导指出,对每一次的外拓活动都要有详细的计划,精心准备,有的放矢,从而提高外拓的能效。

4、准确把握宣传方向,充分利用电商资源会议指出,现在是一个网络时代,房地产销售也需要线上、线下的宣传、推广。而房产电商就是在互联网高速普及的大环境下出现的一种房地产经纪代理机构的全新盈利模式,因此现阶段要充分利用这一有利资源,加大电商考察力度,增加电商洽谈量,多家比较,择优录用。另外,与电商合作,要注意按照项目实际需求设定合作周期,谈定合作细节。

三、加强部门内部管理,完善规章制度,提高团队协作力会议指出,现阶段人员已基本到位,销售部营销总监及销售经理要加强部门内部管理,保证内部工作及流程最高效地实现规范化、制度化。

会议强调,销售部是一个新团队,部分员工并没有相关的工作经验,现阶段,完善部门相关规章制度以及提高经纪人团队综合素质是部门重点工作。努力提升经纪人的沟通能力、客户接待能力和甄别能力,建立标准的营销工作模型。会议最后X总强调,全员要进入开盘在即状态,要有紧迫感,打起十二分精神,围绕项目开盘开展各项工作,加快工作节奏,理顺工作流程,为项目开盘一炮打响奠定坚实的基础。

通用会议纪要标准格式怎么写精选篇6

____(公司名)市场部工作会议纪要 编号:1市HY-13-008 会议地点:办公楼5楼3号会议室

主持人:王总

与会人员:李总(级别最高的领导)、张三、李四、王五以及部分储运主管(名字

排序根据与会人员的级别)

会议主题:20__年×月市场部工作例会

一、工作汇报及问题讨论,李总对提出问题进行回复

1、华东区区域经理张三

问题反馈:一、7月销售较好,销售和物流对接上出了一起问题,对接上还需更细化;二、新的公司宣传海报的尺寸在安装上出现小问题。

领导回复:会后问题细节递上来,我们再商讨。

2、华南区区域经理李四

问题反馈:一、____×

领导回复:一、____×

3、东北区区域经理王五

工作汇报:____×

领导回复: ____×

二、李总谈话

(1)坚持做好售后增值服务工作

售后增值服务是公司未来公司销售的主要增长点,各销售区域已经下达了售后增值服务的指标,希望在下半年继续努力。为客户着想,千方百计提高售后服务销售成绩。

(2)____×

____×

(3)下月工作布置

①____×(提炼要点):____×

②____×:

③____×:

④____×:

⑤____×:

报:李总

1 市场部会议20__年第8次

发:各与会人员

拟稿:党某 核稿人:曾某 签发:陈某 会议纪要整理方法:

1、会议过程中要用录音设备做好记录;

2、依据录音设备整理出会议纪要初稿;

3、删除细节,保留主要内容;

4、理顺领导讲话结构,抽出关键句关键词;

5、最高级别领导人的话要保留其风格,关键内容一个字不允许出错;

6、上司审稿后方可下发。

通用会议纪要标准格式怎么写精选篇7

会议时间:20__年9月30日

地点:A会议室

参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理

会议主持人:董事长宗谷音先生

会议内容:主要分公司审议1-10月份实际经营情况及原因分析。

财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

一、1-10月份经营回顾:

1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。

二、下一步工作计划及要求:

针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:

1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各公司要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。

2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。

3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各公司对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各公司负责人务必高度重视,今后如发现有公司不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。

4、关于20__年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各公司要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各公司在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

5、关于经营例会材料问题:目前有些公司不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各公司对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各公司必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应公司总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分公司汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。

6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。