“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。下面是小编为大家整理的工程内勤员岗位职责_工程内勤员工作内容是什么,希望大家能有所收获!
工程内勤员岗位职责
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;wWw.HaoHaowenkU.CoM
6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
7. 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
8. 负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
9. 参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
11.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
12.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
13、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
14、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
工程内勤员岗位职责内容
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械
11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
工程内勤员岗位职责说明
1、 做好内部管理工作。
1.严格按照班前会制度,按期召开本部门班前 会工作,并做好班前会记录。
2.严格按照公司6S管理制度,做好本部门6S 管理工作。
3.做好本部门员工的考核工作。
4.做好本部门的年、月度工作计划。
5.做好本部门员工的培训工作。
6.建立完善本部门各项规章制度及操作规程,并 监督落实执行情况。
2、 负责燃气工程质量、进度、成本、安全控制和文明施工的 落实;
3、 组织编制并审核工程施工方案;
4、 组织编制中压燃气工程项目可研报告;
5、 组织管理燃气工程招投标;
6、 负责工程项目信息台账管理;
7、 负责燃气管道工程建设的手续办理及外部协调;
8、 主持召开工程生产例会;
9、 审核施工单位、监理单位、设计单位的资质,选择合格的
外包商;
10、 负责施工单位、监理单位、设计单位的协调工作;
11、 组织编制审核本部门的费用预算,及部门费用控制;;
12、 组织编制本部门体系文件及监督执行;
13、 组织本部门各岗位人事考核;
14、 组织工程竣工验收及竣工资料的整理;
15、 完成上级领导其他临时性工作。