行政前台岗位职责和工作内容(7篇)
在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握必须的岗位职责,以下是好好文库小编准备的行政前台岗位职责和工作内容,欢迎借鉴参考。
行政前台岗位职责和工作内容篇1
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
行政前台岗位职责和工作内容篇2
1、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;
4、日常文书编写,有写策划文案功底优先;
6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;
7、其他临时工作内容。
行政前台岗位职责和工作内容篇3
1、前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;
2、负责对园区内部及外围等区域的客户报修及开单;
3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;
4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;
5、领导交办的'其他事项。
行政前台岗位职责和工作内容篇4
1、负责前台日常接待工作,接待来访人员,安排洽谈地点,及时通知被访人员工作;
2、负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;
3、负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;
4、日常打印、复印登记及前台电话接听工作;
5、负责人员外出登记监督工作;
6、协助公司喷绘外发事宜,确保喷绘工作有序按时完成;
7、协助各部门进行文档处理制作,与各部门建立良好关系;
8、每月及时更新公司通讯录;
9、负责公司诚信食品采购及统计工作;
10、办公室环境卫生的'检查及6S的检查;
11、负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点,轮流值班,一周2—3次,不加班时间准点下班);
12、领导临时安排任务。
行政前台岗位职责和工作内容篇5
1、前台基本和流程,负责访客、来宾、者的接待、引见,对无关人员的阻挡处理;
2、负责办公环境、绿化的维护,保证前台区域干净整洁;
3、快递费用统计分类、结算;
4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的清洁、保养、维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合主管维护公司整体环境整洁,督促保洁;
5、执行公司考勤、作息制度,负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续;
6、完成领导交办的'其他或临时工作。
行政前台岗位职责和工作内容篇6
1、负责来访客人的接待;
2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;
3、负责快递收、发工作、饮用水管理;
4、负责考勤管理、月度考勤统计;
4、负责建立、更新公司通讯录并发放;
5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;
7、开展社会增减员及申报等工作;
8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的.落实;
9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;
行政前台岗位职责和工作内容篇7
1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4、协助统计公司每月的`考勤纪录;
5、完成上级主管交办的其它工作。